Pricacy Policy.
ALGEMENE PRIVACY VERKLARING KUNSTKRING KOSMOS VZW
(Vorige versie 18-5-2018)
(Huidige versie 1-9-2020)
Waarom verwerken wij persoonsgegevens.
Verstrekking aan derden.
Bewaartermijn.
Beveiliging van de gegevens.
Klachten.
Kunstkring Kosmos vzw met zetel gevestigd te B-3920 Lommel, Vredestraat 5 met ondernemingsnummer 439.256.580, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en dat uw privacy wordt gerespecteerd. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoons-gegevens. Kunstkring Kosmos vzw houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Europese GDPR verklaring. In het Nederlands is dit de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
Kunstkring Kosmos vzw
Vredestraat 5
3920 Lommel
[email protected].
Waarom verwerken wij persoonsgegevens.
Uw persoonsgegevens worden door Kunstkring Kosmos vzw verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden :
Verstrekking aan derden.
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Bewaartermijn.
Kunstkring Kosmos vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Persoonsgegevens worden niet langer dan 5 jaar bijgehouden na laatste gebruik.
Beveiliging van de gegevens.
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
Uw rechten omtrent uw gegevens.
U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe je contact met ons kan opnemen. U kan ons ook contacteren via de contactpagina van onze website www.kosmos-lommel.be.
Tevens kunt u bezwaar (verzet) maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Klachten.
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.
Wijziging privacy statement.
Kunstkring Kosmos vzw kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website. Momenteel is dit versie: Versie 1-9-2020.
Kunstkring Kosmos vzw,
bestuursleden
Stijn Lauwers - voorzitter
Stan Bresseleers - ondervoorzitter
Marieke Bosmans - penningmeester
Linda Roskams - secretariaat
Jozef Beyls - secretariaat, webmaster
(Vorige versie 18-5-2018)
(Huidige versie 1-9-2020)
Waarom verwerken wij persoonsgegevens.
Verstrekking aan derden.
Bewaartermijn.
Beveiliging van de gegevens.
Klachten.
Kunstkring Kosmos vzw met zetel gevestigd te B-3920 Lommel, Vredestraat 5 met ondernemingsnummer 439.256.580, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en dat uw privacy wordt gerespecteerd. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoons-gegevens. Kunstkring Kosmos vzw houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Europese GDPR verklaring. In het Nederlands is dit de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy verklaring
- Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt
- Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt
- Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Kunstkring Kosmos vzw
Vredestraat 5
3920 Lommel
[email protected].
Waarom verwerken wij persoonsgegevens.
Uw persoonsgegevens worden door Kunstkring Kosmos vzw verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden :
- Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Kunstkring Kosmos vzw (uitvoering overeenkomst)
- Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen (toestemming betrokkene)
- Het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting)
- Het bekomen van een verzekering BA, Rechtsbijstand en Lichamelijk Letsel voor de vereniging, haar leden, bestuurders en vrijwilligers (wettelijke verplichting)
- Het bekomen van een verzekering voor de werken op een of meerdere tentoonstellingen georganiseerd door kunstkring Kosmos vzw (wettelijke verplichting).
- Persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam, adres, gsm en/of telefoonnummer, mailadres, kunstdiscipline, URL van het website adres indien van toepassing
- Identiteitsgegevens uitgegeven door overheid : identiteitskaartnummer, enkel voor bestuursleden
- Rijksregisternummer : enkel voor bestuursleden
- We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
Verstrekking aan derden.
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
- Het verzorgen van de internet omgeving (webhosting) www.kosmos-lommel.be .
- Het verzorgen en verspreiden van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
- Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkers-overeenkomst hebben afgesloten.
Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Bewaartermijn.
Kunstkring Kosmos vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Persoonsgegevens worden niet langer dan 5 jaar bijgehouden na laatste gebruik.
Beveiliging van de gegevens.
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
- Alle personen die namens Kunstkring Kosmos vzw van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten
- We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Uw rechten omtrent uw gegevens.
U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe je contact met ons kan opnemen. U kan ons ook contacteren via de contactpagina van onze website www.kosmos-lommel.be.
Tevens kunt u bezwaar (verzet) maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Klachten.
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.
Wijziging privacy statement.
Kunstkring Kosmos vzw kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website. Momenteel is dit versie: Versie 1-9-2020.
Kunstkring Kosmos vzw,
bestuursleden
Stijn Lauwers - voorzitter
Stan Bresseleers - ondervoorzitter
Marieke Bosmans - penningmeester
Linda Roskams - secretariaat
Jozef Beyls - secretariaat, webmaster
Via deze knop kan u zicht uitschrijven uit onze bestanden. |